Como podemos passar uma Prospeção para Imóvel?
Guia: Alterar Ficha de Prospeção para Imóvel
Convertemos prospeções em imóveis ativos para comercialização no Inmovilla
Convertemos prospeções em imóveis ativos para comercialização no Inmovilla
???? Processo de Conversão
Para alterarmos uma prospeção para imóvel temos de entrar na Ficha de Prospeção em questão e clicarmos na opção de edição para fazer as alterações.
Interface para aceder à edição da ficha de prospeção
???? Pré-requisitos para Conversão
- Ter autorização do proprietário para comercializar
- Documentação legal da propriedade disponível
- Fotos e descrição completa do imóvel
- Preço de venda ou arrendamento definido
- Todos os dados obrigatórios preenchidos
⚡ Momento Ideal: Convertemos uma prospeção quando estamos prontos para comercializar ativamente a propriedade e temos toda a informação necessária.
⚙️ Alteração na Ficha
Uma vez que estamos na opção de edição, vemos na secção de Dados Principais a opção selecionada como Prospeção. É aqui que conseguimos também visualizar a opção de Imóvel e é essa a opção que vamos selecionar para alterarmos a ficha.
Alteração do tipo de ficha de Prospeção para Imóvel
⚠️ Atenção: Se a Ficha de Prospeção tiver campos por preencher, que sejam obrigatórios nos imóveis, o sistema mostrar-nos-á um aviso a indicar que nos faltam dados.
???? Campos Obrigatórios Comuns
- Preço: Valor de venda ou arrendamento
- Estado: Novo, usado, para restaurar, etc.
- Área útil: Metros quadrados da propriedade
- Certificação energética: Classe energética
- Descrição detalhada: Características completas
????️ Gestão de Referências
Se tivermos a referência automática ativada, o correspondente da última referência que registámos ficará diretamente associado ao imóvel. Se não for esse o caso e tivermos a opção de referência manual atribuída, teremos de registar a referência antes de guardar a alteração:
Interface para definir a referência do novo imóvel
???? Tipos de Referência
- Automática: Sistema atribui automaticamente a próxima referência sequencial
- Manual: Definimos manualmente a referência que queremos usar
- Personalizada: Podemos usar códigos específicos da nossa agência
???? Importante: A referência é única para cada imóvel e não pode ser alterada depois de guardada, por isso devemos verificar cuidadosamente antes de confirmar.
✅ Resultado da Conversão
Uma vez efetuada a alteração, a nossa ficha deixa de ser uma Prospeção e passa a ser um Imóvel que vai aparecer na lista de imóveis do CRM.
???? O que Acontece Após a Conversão
- O imóvel fica disponível para comercialização ativa
- Aparece nas pesquisas e listagens de imóveis
- Pode ser sincronizado com portais imobiliários
- Torna-se visível no website da agência
- Permite agendar visitas e receber propostas
???? Histórico: Todo o histórico da prospeção é preservado, incluindo notas, contactos e atividades anteriores, mantendo a continuidade do acompanhamento.
???? Reversibilidade: Se necessário, podemos voltar a converter o imóvel em prospeção, mas isto removerá a sua visibilidade pública e parará a comercialização ativa.
✨ Vantagens da Conversão
- Visibilidade: Imóvel fica disponível para clientes e portais
- Comercialização: Pode ser ativamente promovido e vendido
- Relatórios: Aparece nas estatísticas de stock ativo
- Sincronização: Integra-se com todas as ferramentas de marketing
- Gestão: Beneficia de todas as funcionalidades de imóveis ativos
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